+7 (499) 653-60-72 Доб. 417Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 929Санкт-Петербург и область

Сроки хранения документов украина

Рубрика Юрисконсульт О порядке и сроках хранения и уничтожения документов в ходе осуществления хозяйственной деятельности предприятий В ходе осуществления деятельности у предприятий накапливается большое количество документов и возникает необходимость уничтожения тех, срок хранения которых истек. В хозяйственной деятельности предприятиям приходится вести налоговую, кадровую, зарплатную и другую документацию. При этом первичная документация накладные, чеки, квитанции, акты и т. Конечно же, прежде чем уничтожить какой-то документ, желательно прежде всего выяснить, истек ли срок его хранения. Исключения составляют прямо указанные в Перечне случаи, например, когда отсчет начинается с даты окончания срока действия договора; с налоговыми документами отсчет иногда нужно начинать с даты представления налоговой декларации расчета. Положения данного Перечня распространяются также и на физических лиц — субъектов предпринимательской деятельности СПД.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Особенности хранения и уничтожения

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как долго нужно хранить бухгалтерские документы?

Рубрика Юрисконсульт О порядке и сроках хранения и уничтожения документов в ходе осуществления хозяйственной деятельности предприятий В ходе осуществления деятельности у предприятий накапливается большое количество документов и возникает необходимость уничтожения тех, срок хранения которых истек. В хозяйственной деятельности предприятиям приходится вести налоговую, кадровую, зарплатную и другую документацию.

При этом первичная документация накладные, чеки, квитанции, акты и т. Конечно же, прежде чем уничтожить какой-то документ, желательно прежде всего выяснить, истек ли срок его хранения. Исключения составляют прямо указанные в Перечне случаи, например, когда отсчет начинается с даты окончания срока действия договора; с налоговыми документами отсчет иногда нужно начинать с даты представления налоговой декларации расчета.

Положения данного Перечня распространяются также и на физических лиц — субъектов предпринимательской деятельности СПД. Относительно хранения отдельных документов в Перечне содержатся дополнительные ограничения. Эта норма Перечня применяется к первичным документам и дополнениям к ним, фиксирующим факт выполнения хозяйственных операций и являющимся основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета и налоговых записей кассовые, банковские документы, уведомления банков и переводные требования, выписки банков, наряды на работу, табели, акты о принятии, сдаче и списании имущества и материалов, квитанции и накладные из учета ТМЦ, авансовые отчеты, налоговые накладные, первичные документы и дополнения к ним относительно экспортно-импортных операций, документы акты, справки, счета о принятии выполненных работ и другие документы, касающиеся бухгалтерского и налогового учета.

В случае возникновения споров и начала судебных дел такие документы нужно хранить сверх вышеуказанного срока до принятия окончательного решения соответствующей судебной инстанцией. Можно ли в этом случае уничтожать документы? Во-первых, если завершена внеплановая проверка, которая охватила определенный период, а плановой проверки интересующего нас периода не было, документы следует хранить до окончания именно плановой проверки.

Приведу еще некоторые примеры срока хранения различных видов документов. Договоры Для договоров установлены разные сроки хранения. Хозяйственные, операционные, трудовые и другие договора должны храниться три года после окончания срока их действия при условии завершения плановой налоговой проверки соответствующего периода.

Сведения о начислении заработной платы наемным работникам В своей деятельности предприятие составляет сведения о начислении заработной платы, доходов гражданам за выполнение работ услуг по договорам гражданско-правового характера. Если предприниматель прекратил деятельность, подлежащую патентованию, то патент подлежит сдаче независимо от срока его действия.

Комиссия осуществляет предварительную экспертизу ценности документов, отбор документов для уничтожения, о чем составляется соответствующий акт. Небольшие объемы документов можно сжечь, о чем в акте делается соответствующая запись. Исключение составляют только СПД.

Единственное, что нужно сделать, — это составить акт об уничтожении документов, что всегда может помочь при возникновении претензий со стороны проверяющих органов. Акт может выглядеть следующим образом. Добавить комментарий Пожалуйста, авторизуйтесь чтобы добавить комментарий.

Соединить с.

Расчетно-платежные ведомости лицевые счета работников предприятия Ст. Срок хранения документов всегда исчисляется с 1 января года, следующего за годом окончания дела. Например, отсчет срока хранения документов, завершенных делопроизводством в 2016 году, начинается с 01.

Их нужно собирать, хранить, и ни один нельзя выкинуть раньше срока. Как организовать хранение документов, не проштрафиться и не утонуть в бумагах, расскажем в этой статье. Правильная организация хранения первичных бухгалтерских документов: нормативная база Нет единого документа, в котором была бы собрана вся информация о том, как и сколько нужно хранить документы. Поэтому приходится руководствоваться несколькими нормативными актами, которые иногда противоречат друг другу.

Сроки хранения документов

Рассмотрим порядок хранения бухгалтерских и других связанных с ними документов, их архивирования и уничтожения. Как хранить и архивировать документы Налоговый кодекс частично урегулировал вопросы хранения бухгалтерских документов, их восстановления в случае утери. Однако сразу отметим, что законодательное урегулирование этой проблематики остается недостаточным. В первую очередь, вопрос архивирования документов урегулирован только на случай ликвидации предприятия, тогда как процесс уничтожения документов налоговое законодательство не регулирует вообще, — поэтому в данном аспекте необходимо пользоваться нормами законодательства об архивном деле. Но это законодательство и соответствующие подзаконные акты регулируют соответствующие вопросы по-другому, а кое в чем и противоречат НКУ.

Хранение бухгалтерских документов: правила и сроки

Выясним, кто должен отвечать за организацию бухучета и хранение первичных документов на предприятии, как исчисляются сроки их хранения, а также как налогоплательщику действовать в случае утраты, повреждения или уничтожения таких документов. Что является первичным документом Статьей 1 Закона о бухучете определено, что первичный документ - это документ, который содержит сведения о хозяйственной операции. Кроме того, п. Кто отвечает за хранение Ответственность за организацию бухгалтерского учета и обеспечение фиксирования фактов осуществления всех хозяйственных операций в первичных документах, сохранение обработанных документов, регистров и отчетности в течение установленного срока, но не менее трех лет, несет собственник собственники или уполномоченный орган должностное лицо , осуществляющий руководство предприятием, в соответствии с законодательством и учредительными документами часть третья ст. Согласно пунктам 6. От редакции Бухгалтер 911: согласно изменениям, внесенным в Положение о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, хранение первичных документов будет обеспечивать лицо, обеспечивающее ведение бухгалтерского учета предприятия. Более подробно по ссылке.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Сроки хранения документов - консультация Аркада-Гранд
Документ : О сроках хранения документов и порядке передачи их в архивные учреждения О сроках хранения документов и порядке передачи их в архивные учреждения Осуществление производственной деятельности субъектов хозяйствования немыслимо без создания и получения различных документов, которые должны храниться на предприятиях в течение определенных сроков в так называемых ведомственных архивах. Ответственность за обеспечение сохранности документов возложена на собственника или уполномоченный им орган наравне с ответственностью за организацию бухгалтерского учета, обеспечение фиксирования фактов осуществления всех хозяйственных операций в первичных документах ч.

Особенно часто такой вопрос возникает у тех, кого налоговики не проверяли более 3х лет. В соответствии с п. Несоблюдение этих требований может привести, например, к непризнанию расходов, налогового кредита по НДС и т. В сфере ТЦО могут быть применены штрафные санкции 3 процента суммы контролируемых операций, по которым не была представлена документация, но не более 200 размеров прожиточного минимума для физлица. Таким образом, хранить документацию менее 3х лет себе дороже далее о ТЦО упоминать далее не будем, подразумевая, что здесь срок хранения составляет 7 лет, и проблема ТЦО актуальна далеко не для всех налогоплательщиков. Но если вы не храните документы свыше 3х лет с даты подачи отчетности для составления которой они использовались, никакой ответственности по Налоговому Кодексу нет. В соответствии с ч. При этом ни в Налоговом кодексе, ни в Законе о бухучете вообще не упоминается требование, что срок хранения действует при условии проведения налоговой проверки. А именно такое требование у большинства на слуху.

Хранение первичных документов: общие положения, сроки хранения, ответственность

Обране Сроки хранения документов: важные нюансы и новшества В процессе деятельности каждого предпринимателя поступает, создается и обрабатывается достаточно большое количество разных документов. Какие документы подлежат хранению и в течение какого срока? Каков порядок уничтожения документов с истекшим сроком хранения? На эти и другие вопросы читатели найдут ответы в данной статье.

Организационно-распорядительная, первично-учетная, отчетно-статистическая, налоговая, кадровая документация... И это далеко не полный перечень.

.

Сроки хранения для бухгалтерских, налоговых и кадровых документов в году разные. Срок для первички в бухучете – 4 года, а для.

Хранение первичных документов

.

Сроки хранения документов: важные нюансы и новшества

.

Хранение первичных документов

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Сусанна

    Сорри за оффтоп, не подскажете, где мона такой же симпатичный шаблон для блога взять?

  2. dusrehy

    дааааа. не плохие уже

  3. Раиса

    Жжешь, дружищще))

© 2019 12041961.ru