+7 (499) 653-60-72 Доб. 417Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 929Санкт-Петербург и область

Порядок регистрации документов на предприятии

К записи 206 комментариев Яна 17 02 2016 Здравствуйте, у меня снова вопрос о распечатке и хранении всех входящих и исходящих документов Организации. Я уже видела, что подобный вопрос задавался 25. И ответ был на него исчерпывающим. Но как доказать зав.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Регистрация документов в вопросах и ответах

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Бухгалтерские услуги. Архивация документов при ликвидации компании

Форма журнала регистрации входящих документов в электронном виде. Форма журнала регистрации входящих документов. Журнал регистрации входящих документов пример. Регистрационно-контрольная карточка входящего документа, содержащего служебную информацию ограниченного распространения пример.

Исходящие документы Исходящие документы, в том числе отправляемые по системе межведомственного электронного документооборота государственных органов, регистрируются в службе ДОУ после их подписания руководителем организации или иными уполномоченными лицами в соответствии с их компетенцией. Документы регистрируются в день их подписания.

Регистрационным индексом ответного документа является индекс дела по номенклатуре, в котором будет храниться копия ответного документа, и регистрационный номер поступления инициативного документа. Отправка документов осуществляется службой ДОУ. Документы обрабатываются и отправляются в день их подписания или не позднее следующего рабочего дня.

Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов. Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов в организации. Необходимо ли на исходящих письмах печатать исходящий индекс и дату или можно вписать их от руки? Кто должен визировать копии исходящих писем, подшиваемых в дело? Какие документы следует сканировать при их передаче по электронной почте при оформлении исходящей документации?

При рассылке одного и того же документа в копиях нескольким организациям этому документу присваивается один исходящий номер или каждый раз номера должны быть разные? Формы документов: Журнал регистрации исходящих и внутренних документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения пример.

Форма журнала регистрации исходящих документов. Правила регистрации внутренних документов различаются в зависимости от вида документа. Регистрационными индексами этих документов являются порядковые регистрационные номера, присвоенные им в пределах данного вида документа в течение делопроизводственного года.

При журнальной форме регистрации каждый вид документов регистрируется в отдельном журнале. Распорядительные документы по основной деятельности, по личному составу, по административно-хозяйственным вопросам регистрируются отдельно. Регистрационным индексом распорядительного документа, протокола является порядковый регистрационный номер, присваиваемый ему в пределах делопроизводственного года.

Порядок регистрации и исполнения внутренних документов. Регистрация, учет и систематизация договоров. Сбилась нумерация приказов: некоторые приказы повторяются, некоторые идут через дробь. Можно ли исправить номера ручкой или следует составить акт о нарушении нумерации приказов? Необходимо ли вести журналы кадрового делопроизводства в частности, журналы регистрации приказов по личному составу, по основной деятельности, регистрация контрактов, трудовых договоров или можно вести электронную регистрацию в компьютере?

Нужно ли начинать новую нумерацию при издании приказа о продолжении трудовых отношений на условиях ранее заключенных контрактов, договоров с работниками? В приказе организации о предоставлении отпуска 10 пунктов: 10 работникам в различные дни предоставляются социальные отпуска. С какой целью необходимо вести журналы регистрации приказов?

Как правильно зарегистрировать такой приказ в журнале? Какими буквами будут обозначаться приказы на командировку и на продление командировки? Сотрудник поехал в командировку по Беларуси на 28 дней. Затем командировку продлили еще на 5 дней. В сумме получается непрерывных 33 дня командировки. Необходимо ли вести в организации отдельный журнал регистрации должностных инструкций, журнал регистрации договоров подряда и устанавливать для них срок хранения, соответствующий сроку хранения документов, регистрируемых в них?

Необходимо ли регистрировать в организации докладные записки? Журнал регистрации внутренних документов пример. Примерные формы журнала для регистрации приказов по личному составу. Примерная форма журнала регистрации договоров подряда.

Форма журнала регистрации внутренних документов в электронном виде. Журнал регистрации внутренних документов учреждения образования пример. Журнал регистрации гражданско-правовых договоров пример. Журнал регистрации приказов по административно-хозяйственным вопросам пример. Журнал регистрации приказов по личному составу срок хранения 75 лет пример.

Журнал учета выдачи справок в организации пример. Контроль исполнения документов Контролю подлежат все зарегистрированные документы: входящие, исходящие и внутренние, которые по своему характеру требуют решения ответа. На контроль могут быть поставлены также устные поручения руководства. Контроль осуществляют руководитель организации, служба ДОУ и ответственные исполнители п. На контролируемых документах проставляется отметка о контроле.

Отметка проставляется от руки или с помощью штемпеля. Она может быть дополнена контрольной датой часть вторая п. Пример оформления отметки о контроле см. Сроки исполнения документов могут быть типовыми или индивидуальными.

Индивидуальные сроки исполнения документов указываются в тексте документа или в резолюции руководителя. Допускается изменение сроков исполнения документов поручений. Срок исполнения изменяется лицом, установившим его. В каких нормативных правовых актах закреплены типовые сроки исполнения документов?

Контроль за исполнением документа осуществляется с момента его постановки на контроль. Контроль за исполнением документов рекомендуется вести на регистрационных карточках. Контрольные регистрационные карточки могут отличаться от основных карточек цветом. Они могут заводиться и на поручения руководства, отданные в устной форме. На один контролируемый документ может быть заполнено несколько РКК в соответствии с числом исполнителей, заданий или различными сроками исполнения.

Организация контроля исполнения документов. Контроль исполнения документов и поручений. В течение какого срока должны быть исполнены решения, зафиксированные в протоколе заседания постоянно действующей рабочей группы, если в самом протоколе эти сроки не определены?

Номенклатура дел организации должна быть утверждена руководителем организации до начала года, на который она составлена. Обратите внимание! Номенклатура составляется на общем бланке организации или чистом листе бумаги формата А4. Номенклатура дел: участие архива при ее составлении. Система организационно-распорядительной документации.

Независимо от принципа построения номенклатуры дел и утвержденной структуры организации в первый раздел включаются дела службы ДОУ. Заголовок дела должен соответствовать содержанию и составу включаемых в него документов, быть кратким, конкретным и доступным для восприятия подп.

При определении сроков хранения дел может быть использовано два перечня документов с указанием сроков хранения, установленных нормативными правовыми актами. Если в течение делопроизводственного календарного года в перечень перечни документов с указанием сроков хранения, использованный при составлении номенклатуры дел, вносятся изменения, влекущие за собой изменения сроков хранения дел, закрепленных в действующей номенклатуре дел организации выписках из нее , в номенклатуру дела выписки из нее вносятся соответствующие изменения.

Решение о внесении изменений в номенклатуру дел принимается на заседании ЦЭК ЭК организации и отражается в протоколе заседания ЦЭК ЭК , подлежащем утверждению руководителем организации. Изменения в номенклатуру дел организации и выписки из нее вносятся путем зачеркивания старой записи и указания рядом нового срока хранения и номера пункта статьи по перечню подп. Необходимо ли в связи с этим вносить изменения в номенклатуру дел организации? Протокол заседания экспертной комиссии о внесении изменений в номенклатуру дел пример.

Сводные номенклатуры дел организаций, являющихся источниками комплектования государственных архивов или имеющих вышестоящую организацию, составляются в трех экземплярах. Номенклатуры дел иных организаций составляются в двух экземплярах. Оформление итоговой записи о категориях и количестве заведенных дел к номенклатуре дел. Включение информационных ресурсов в номенклатуру дел организации: 5 основных ошибок. Включение электронных документов в номенклатуру дел: 5 основных ошибок.

Завершение делопроизводственного года: практические аспекты. Номенклатура дел и ее виды. Схема построения номенклатуры дел организации. Номенклатура дел в образовательном учреждении: на что обратить внимание. Номенклатуры дел в образовательном учреждении: составление заголовков.

Особенности составления номенклатуры дел транспортной организации. Особенности составления номенклатуры дел организаций сельского хозяйства. Номенклатура дел организаций здравоохранения: особенности составления. Как правильно внести изменения в номенклатуру дел организации при изменении ее организационной структуры в середине делопроизводственного года?

В номенклатуру дел какого структурного подразделения отдела следует включить дело по воинскому учету, если вопросами ведения воинского учета и бронирования военнообязанных в организации занимается инспектор по кадрам?

Юридическое лицо имеет филиалы. Ежегодно в каждом филиале составляется номенклатура дел. Имеют ли право утверждать номенклатуру дел руководители филиалов? Включаются ли бланки строгой отчетности в номенклатуру дел организации? В номенклатуре дел какого структурного подразделения организации должны находиться книга замечаний и предложений и документы по обращениям граждан и юридических лиц?

Форма журнала регистрации входящих документов в электронном виде. Форма журнала регистрации входящих документов.

Регистрации подлежат документы, требующие учета и исполнения. Они регистрируются независимо от способа их создания, передачи или доставки. Процесс регистрации представляет собой занесение реквизитов документа в определенную регистрационную форму журнал, картотеку. При регистрации документу присваивают регистрационный индекс, который состоит из порядкового номера и может быть дополнен индексом по номенклатуре дел, индексом применяемого классификатора корреспондентов, вопросов деятельности и т.

Регистрация документов

Конкретный порядок документооборота каждое юрлицо устанавливает самостоятельно. Об этих требованиях наш дальнейший разговор. Документооборот: коротко о главном Организационные моменты Организация работы со служебными документами включает в себя организацию осуществления документооборота, формирования дел, хранения служебных документов и пользования ими в текущей деятельности предприятия. Мы остановимся на первой составляющей — документообороте.

Регистрация документов в кадровой службе

Регистрация документов Главным моментом в организации документационного обслуживания является рациональная постановка регистрации документов. ГОСТ определяет Регистрация документа — запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения. Можно дать и более развернутое определение регистрации как подтверждения факта создания или получения документа в определенный день путем внесения его в регистрационную форму с присвоением учетного регистрационного номера и записью в форму основных сведений о документе, что позволяет создать базу данных о документах учреждения для последующего контроля за сроками исполнения документов и справочной работы по ней. Иными словами, в процессе регистрации закладывается информационно-поисковая система по всем документам учреждения, которую потом можно использовать для справочной работы и контроля за исполнением документов. Следовательно, регистрация преследует три цели: учет документов; справочная работа по документам.

Регистрация ведется в пределах календарного года. Исключение составляют описи дел постоянного хранения.

Раздел 3. Организация работы с документами и хранения документов предприятия. Тема 8. Организация работы с документами Характеристики и принципы организации документооборота. Движение входящих, исходящих и внутренних документов. Регистрация документов. Информационно-справочная работа. Контроль исполнения документов. Автоматизация основных делопроизводственных операций.

Раздел 3. Организация работы с документами и хранения документов предприятия.

Цели регистрации Регистрация документов — важная составляющая организации работы с документами. Основная цель регистрации — придание документу юридической силы. Помимо этого регистрация позволяет обеспечить учет, контроль и возможность поиска документов, используемых в управленческой деятельности учреждения.

При регистрации каждой группы документов должны применяться единые унифицированные способы присвоения номеров индексов документам. Карточная система регистрации документов Для регистрации документов применяется единая регистрационная карточка.

.

Правила и систему регистрации документов разрабатывают в каждой организации самостоятельно и закрепляют их в локальном нормативном.

Регистрация входящих документов

.

Организация документооборота на предприятии

.

Глава 1. Документооборот

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. cheapffallaypa81

    Я извиняюсь, но, по-моему, Вы не правы. Давайте обсудим.

  2. westselijan

    Согласен!

  3. clothapli

    Большое спасибо за информацию, теперь я буду знать.

  4. Клементина

    Отличная фраза

  5. Инесса

    Я считаю, что Вы допускаете ошибку. Предлагаю это обсудить.

© 2019 12041961.ru